Dein Projektpostfach

App-Nachrichten mit dem Auftraggeber – keine E-Mails. Allgemeine Gespräche oder Nachrichten zu einer freigegebenen Anfrage. Andere Nachunternehmer können deinen Verlauf nicht sehen.

Antworten und PDFs

Gespräch öffnen, Text schreiben und bewusst „App-Nachricht senden“ wählen. Bis fünf PDFs mit insgesamt 25 MB sind möglich. PDF-Download im Verlauf; Öffnen und Teilen bestimmt dein Gerät. Keine Virenprüfung integriert.

Entwürfe

Der Text wird nach kurzer Pause gespeichert. Auf die Bestätigung achten. PDF-Anhänge werden erst beim Senden dauerhaft gespeichert. Bei Konflikten zwischen Geräten eigenen Text kopieren und gespeicherten Entwurf neu laden. Unbestätigte Eingaben können bei Verbindungsabbruch oder Schließen verloren gehen.

Benachrichtigungen

Die Ungelesen-Anzeige aktualisiert sich auf einer sichtbaren Seite ungefähr alle 15 Sekunden. Keine Push-Meldung bei geschlossener iPhone-App. Der App-Server muss erreichbar sein. Dein Laptop und Tailscale werden für diese Serverinstanz nicht benötigt.

Vertraulichkeit

Der Betreiber und du können eure Nachrichten lesen; sie sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Auf dem App-Server werden sie zusammen mit Anhängen gespeichert. Die getrennten persönlichen GU-Bewertungen bleiben im verschlüsselten Tresor. Nach dem Widerruf einer Anfrage ist der zugehörige Verlauf für den NU nicht mehr verfügbar; der Betreiber behält ihn zur Dokumentation.

Sicherung

Diese getrennte Serverinstanz erstellt täglich eine lokale Sicherung einschließlich PDFs; bis zu 14 Archive werden aufbewahrt. Eine regelmäßige externe Sicherung ist noch einzurichten. Die ZIP ist vertraulich und nicht zusätzlich verschlüsselt. Desktop-Projektakten brauchen eine eigene Sicherung. Wiederherstellung erfolgt betreut in einen neuen Ordner, ohne laufende Daten zu überschreiben.

Weitere Datenschutz- und Betriebsgrenzen